Ventajas del enfoque de BD

Disminuir la redundancia Si hay, debe estar controlado por el DBMS	En los sistemas con BD cada aplicación tiene sus propios archivos privados. Esto puede provocar considerablemente redundancia en los datos almacenados. Con el consecuente desperdicio de espacio de almacenamiento. Es posible tener alguna redundancia pero es controlada por el DBMS, y asumir la responsabilidad de “propagar las actualizaciones”.
Evitar la inconsistencia (hasta cierto punto) Datos erróneos.	Es un corolario del punto anterior. Si se elimina la redundancia, no hay inconsistencia. Si no se elimina la redundancia, aparece la inconsistencia. La redundancia, si es controlada por el DBMS, garantiza la consistencia de la BD desde el punto de vista del usuario asegurándose de aplicar en forma automática a la otra entrada cualquier modificación hecha en alguna de ellas (propagación de actualizaciones). Hoy en día la mayor parte de los productos no permiten la redundancia controlada, excepto en unos pocos casos excepcionales.
Compartir los datos DBMS se encarga que si se esta actualizando un dato y el otro no pueda acceder.	Es posible satisfacer las necesidades de información de las aplicaciones nuevas sin tener que almacenar datos adicionales. El compartimiento (sharing) también permite poder desarrollar aplicaciones nuevas para trabajar con los mismos datos almacenados.
Hacer cumplir las normas	Al tener control centralizado de la BD, el DBA (siguiendo las indicaciones del DA) puede garantizar la observancia de todas las normas aplicables para la representación de los datos. Es deseable sobre todo como apoyo para el intercambio de información, o migración de datos entre sistemas. Las normas para nombrar y documentar los datos son muy convenientes como ayuda para el compartimiento y comprensibilidad de la información.
Aplicar restricciones de seguridad	Al tener jurisdicción completa sobre la BD, el DBA puede: a) Asegurar que el acceso a la BD sea sólo a través de los canales apropiados. b) Definir las verificaciones de seguridad por realizar cuando se intente acceder a información delicada. Es factible establecer diferentes verificaciones para cada tipo de acceso a cada elemento de información de la BD.
Mantener la integridad la define y controla el DBMS, DBA le dice al DBMS	Que la información sea correcta. Para no tener información errónea, el administrador de datos define (y el DBA pone en práctica) las verificaciones de integridad que deben realizarse en toda operación de actualización (inserción, borrado y modificación) de los datos. Sin los controles apropiados, un usuario podría modificar en forma incorrecta la BD, generando información errónea e “infectando” así a otros usuarios
Equilibrar requerimientos opuestos	Al conocer los requerimientos generales de una empresa (en contraste con los de cualquier usuario individual), el DBA puede estructurar el sistema con miras a proporcionar un servicio general “óptimo para la empresa”. Por ejemplo es posible escoger una forma de representación de los datos almacenados con la cual las aplicaciones mas importantes puedan tener un acceso rapido aunque el funcionamiento de otras aplicaciones sufra menoscabo.
No es tan evidente pero es contar con la independencia de los datos (objetivo de los sistemas de BD). INDEPENDENCIA DE LOS DATOS: - POSIBILIDAD DE MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE LOS DATOS Y NO RESCRIBIR O CAMBIAR. EJEMPLO, EL APELLIDO 20 CARACTERES, MODIFICAR LA ESTRUCTURA DEL ALMACENAMIENTO Y NO DEBE INFLUENCIAR EN LOS PROGRAMAS DE APLICACIÓN, NO TOCARLOS. - SE ASPIRA PERO ES DIFÍCIL. La independencia puede definirse como la inmunidad de las aplicaciones ante los cambios en la estructura de almacenamiento y en la técnica de acceso, lo cual implica, que las aplicaciones no dependen de una estructura de almacenamiento o una técnica de acceso especificas.